Mengenal presentasi untuk memahami dan mempraktekkannya bisa memberikan kemampuan negosiasi yang baik.

Hampir setiap hari saya menerima presentasi baik oleh para direksi perusahaan, para manager, dan para customer kami. Mereka melakukan presentasi supaya bisa memahami pokok pembicaraan, saling diskusi dan bisa mengurangi kesalahan penjelasan terhadap sebuah permasalahan.
Presentation skill memang tidak mutlak atau penting tetapi dalam kondisi tertentu akan menjadi sangat penting, misalnya, anda mau menjadi seorang pemimpin, baik di perusahaan maupun di pemerintahan termasuk juga di organisasi keagamaan. Coba bayangkan kalau seorang pastor setiap khotbah hanya baca melulu atau tidak ada ekspresi, maka susasana akan menjadi jenuh, kering dan membosankan.
Di Lions Club, ada session tentang presentation skill dalam sebuah training yang disebut Faculty Development Institute. Di sana bukan saja dilatih untuk pengembangan diri tetapi juga bagaimana bisa menjadikan orang lain berkemampuan atau disebut train the trainer (secara cuma cuma termasuk makan dan tidur). Selama hanpir 4 hari penuh peserta dilatih mengenal bagaimana seseorang bisa tampil sebagai seorang pemimpin, pertama-tama adalah presentation skill.
Berbicara di depan kamera untuk memberikan penjelasan dan menjadi presenter atau moderator, mengenal peralatan bantu mulai dari kertas, alat tulis, LCD projector, OHP, cara duduk, cara menyusun meja, cara memimpin rapat dan mengatur waktu rapat, rapat hanya maksimal 90 menit (er 15 menit), materi rapat dan mencatat MOM (minute of meeting atau notulen rapat).
Sedangkan di dalam membawakan presentasi, peserta diarahkan memenuhi tata cara yang bisa menarik perhatian. Body language seperti bagaimana kita bisa menggerak-gerakkan badan saat pidato, sehingga memberikan kesan khusus dan menambah kemampuan orang untuk memahami apa yang kita bicarakan, kalau berdiri kaku seperti patung membuat orang mengantuk. Eyes contact (tatapan mata) untuk memberikan perhatian terhadap audience, mengajak komunikasi dan juga bisa mengarahkan bahkan mengajak interaktif pembicaraan dengan hadirin.Tata bahasa yang sopan dan menarik memberikan penampilan tersendiri dan dalam memberikan bahasa yang jelas dan baik.
Ice breaking juga harus disiapkan kalau suasana sudah jenuh bisa mengambil perhatian khusus, bercanda atau permainan kecil supaya membuat hadirin tidak jenuh, menyegarkan suasana dalam kegembiraan dan suka cita.
Dialog artinya setiap pembicaraan mengarahkan dua arah dialog, walaupun seluruh pembicaraan dalam koordinasi supaya tidak melebar atau tidak terarah.
Motorik juga diperlukan agar setiap pembicaraan harus bisa memotivasi orang agar setelah selesai setiap orang akan mengalami suka cita dan merasa bahagia. Ketika kita sudah bisa memberikan presentasi secara baik, maka otomatis kita akan berpenampilan lain daripada yang lain. Semoga kita semua diberi kesempatan memiliki kemampuan berpresentasi yang baik, banyak guna dan memberikan sumbangsih kepada kehidupan manusia secara menyeluruh. Salam dan doa.