Rapat

Rapat menjadi bagian dari pengambilan keputusan.

board-meetingCor unum et anima una (Satu hati satu pikiran). Semboyan ini saya pilih saat terpilih menjadi Koordinator Bidang Teritorial tahun 2005 di mana saya merasa bahwa setiap kelompok apa saja harus bisa sehati sejiwa untuk mendapatkan suatu kesepakatan untuk menjalankan roda organisasi. Perbedaan pendapat itu biasa dan logis, tetapi akan menjadi tidak biasa, kalau ada unsur pemaksaan kehendak. Di sana akan menghasilkan hal-hal yang kurang diingini.
Perjalanan waktu memang cepat sekali sehingga kita harus bisa memanfaatkannya semaksimal mungkin. Dalam setiap rapat, saya selalu mengusulkan yang ideal adalah 60 menit, maksimal 90 menit. Kita menggunakan waktu rapat lebih dari 60 menit adalah hal luar biasa, tetapi rapat terlalu panjang menunjukkan pemanfaatan waktu yang sia-sia.
Suatu hari waktu saya di Singapura, saya mengikuti suatu simposium. Sebelum rapat dimulai, pimpinan sinposium memberikan agenda dan menunjuk seorang untuk mengawal waktu. Saya langsung teringat setiap akan rapat kabinet atau sidang konvensi Lions Clubs Indonesia atau rapat-rapat dalam Clubs, maka selalu ditunjuk satu orang untuk mengawal waktu. Dia disebut seargent of arms, yang memiliki kekuasaan menghentikan pembicaraan, menentukan waktu bicara dan mengarah supaya pembicaraan terarah, termasuk juga ketika pimpinan rapat terlalu bertele-tele.
Pengambilan suara sudah diatur dengan warna kartu. Kartu merah sebagai pemegang suara, kartu kuning sebagai alternate kalau pemegang suara berhalangan. Selain itu ada juga Tail Twister, seorang yang ditunjuk sebagai penggembira, di mana rapat harus ceria dan melakukan ice breaking kalau terjadi deadlock, membuat peserta rapat tidak ngantuk, dan memberi denda kalau ada yang ngobrol sendiri. Selain itu masih ada tamer, seorang yang ditunjuk menjadi penyedia sarana dan prasarana, termasuk urusan alat tulis, LCD, paper, termasuk makanan dll.
Lions Clubs memang merupakan suatu organisasi yang tertata sangat rapi dan indah, terutama soal rapat di mana protokoler sangat didahulukan, cara duduk, tempat duduk semua sudah diatur. Saya rasa kita boleh belajar banyak dari NGO terbesar di dunia ini, bahkan satu-satunya orgaanisasi NGO (Non Gouvernment Organization) yang bisa duduk dalam sidang PBB.
Rapat memang sangat penting untuk mengambil keputusan. Di kantor saya sudah diatur hanya 30 menit saja setiap pagi jam 08.30. Senen jatah BOD, Selasa HRD, Rabu Marketing, Kamis Operasi, Jumat Keuangan, dan Sabtu Libur bukan untuk berleha-leha tapi kesempatan untuk lobby, main golf, trainning dan lain sebagainya.
Sebagai CEO saya selalu berusaha membawa perusahaan dalam keadaan stabil, terkendali dan berjalan normal. Rapat akan menjadi sangat penting untuk mencapai keadaan demikian.
Satu pertanyaan juga sering datang, kalau rapat sama bawahan mereka selalu ABS (asal bapak senang) atau nurut wae, yang sulit itu kalau rapat dengan diri sendiri wah ini perlu perimbangan khusus.
Semoga kita semua selalu diberkati dengan pikiran positif untuk membangun jiwa dan pikiran, sehingga bisa menjadi pemimpin baik untuk bangsa dan negara, gereja, perusahaan juga memimpin diri kita sendiri.

52 responses to this post.

  1. rapat memang sangat penting dalam suatu perusahaan aupun perkumpulan
    dalam rapat akan di bicarakan hal-hal penting maupun membahas suatu permasalahan

    suatu rapat akan berjalan dengan baik jika pemimpin maupun peserta rapat dapat berkerja sama dengan baik
    saya sangat setuju bahwa rapat terlalu panjang menunjukkan pemanfaatan waktu yang sia-sia

    Reply

  2. Rapat adalah cara terbaik untuk mengambil suatu keputusan.Di dalam rapat terdapat banyak orang sehingga masing” orang dapat memberikan pendapat atau saran masing-masing.Dan keputusan yang dibuat merupakan keputusan bersama

    Reply

  3. Dalam rapat,siapapun berhak untuk menyampaikan apa yang menjadi pendapatnya asalkan ia memiliki alasan mengapa ia mengeluarkan pendapat tersebut,Tentunya alasan tersebut juga haruslah masuk akal.
    Jangan pernah memaksakan supaya kehendak kita yang dilaksanakan,tetapi harus ada sikap toleransi kepada yang lain.

    Reply

  4. Posted by steffanus sasteradinata on December 15, 2012 at 4:50 pm

    rapat merupakan sarana yang terbaik dalam mengumpulkan beberapa buah pikiran yang akan di ambil untuk menjadi sebuah keuputusan demi kepentingan kelompok tertentu.. yang pasti perlu ada sikap saling menghormati dan toleransi kepada yang berpendapat lainnya

    Reply

  5. kita tahu bahwa dalam setiap organisasi kita akan menemukan suatu pertemuan yang dimana kita sering menyebutnya dengan sebutan rapat. rapar ini biasanya di lakukan untuk membicarakan suatu hal yang penting atau menyelesaikan masalah yang sedang di alami dalam organisasi tersenut. di dalam rapat tidak hanya 1 orang yang boleh berpendapat, tetapi semua peserta wajib dan berhak untuk mengeluarkan suara mereka atau pendapat mereka. tetapi mereka tidak boleh memaksakan kehendak mereka nahwa pendapat mereka adalah yang benar. saya sangat setuju jika sekarang sudah ada konsep rapat seperti yang di jelaskan di atas. karena dengan begitu rapat akan berjalan dengan baik, tanpa membuang waktu, tanpa ada konflik, dsb. semoga ini terus oleh di erapkan dalam berbagai macam organisasi ataupun perkumpulan lainnya.

    Reply

  6. saya setuju dengan anda bahwa rapat menjadi bagian dari pengambilan keputusan, tanpa ada rapat maka suatu perusahaan atau organisasi tidak akan tumbuh, berkembang dan maju. rapat yang baik itu menurut saya semua peserta yang mengikuti rapat harus menyampaikan pendapat demi kemajuan organisasi tidak hanya ABS(Asal Bapak Senang) saja. saya juga setuju bahwa pengambilan suara harus diatur dengan warna kartu. hal ini sangat unik dan membuat suasana rapat menjadi terarah, maksimal,dan lebih menyenangkan. suatu saat nanti bila saya berada di rapat perusahaan saya akan mengingat mengenai warna kartu yang anda katakan.

    Reply

  7. rapat memang sangat baik untuk mengambil keputusan namum ketika rapat ada baiknya apabila kita tidak setuju kita harus berusaha menyampaikan pendapat…karena rapat itu sendiri adalah pengambilan keputusan bersama sehingga apabila ada yang tidak setuju harus memberikan tanggapan

    Reply

  8. rapat merupakan sesuatu yang sangat penting. karena dalam rapat bnyak yang harus dirundingkan mengenai sesuatu hal dalam mencapaian tujuan. dalam rapat tidak jarang akan ada perselisihan, karna masing” pribadi sama sama ingin mempertahankan pendapatnya.. tapi rapat yang baik adalah rapat yang musyawarah untuk mencapai mufakat.

    Reply

  9. Posted by Elia Cristin on December 16, 2012 at 7:14 am

    Dalam hal membicarakan soal rapat kita harus tahu bahwa rapat diselenggarakan untuk memecahkan suatu masalah dan adanya materi rapat yang dibahas untuk mencapai tujuan bersama tanpa ada pihak lain yang ternganggu saya setuju dengan artikel di atas kita tidak boleh dalam mengikuti rapat dengan sistem ABS (Asal Bapak Senang) kita harus juga kritis dalam memberikan saran dan opini kita. agar kita pun juga dapat aktif dalam membangun sebuah negara yang baik. kita juga dapat berpikir positif untuk ke depannya.

    Reply

  10. Posted by mariani purnama on December 16, 2012 at 8:41 am

    dalam rapat memang haruslah efektif dalam waktu maupun pengambilan keputusan, dalam setiap rapat benar2 diperlukan keterbukaan dan kepedulian bersama, jangan semata- mata untuk kepentingan pribadi melainkan untuk kepentingan bersama.

    Reply

  11. Rapat memang penting dilakukan untuk mencapai target atau memajukan usaha dalam suatu organisasi. Dalam rapat akan dicapai kesepakatan yang telah dirundingkan bersama, dan setiap peserta rapat bebas menyampaikan pendapat (logis) mereka. Dan saya setuju, waktu dalam melakukan rapat jangan terlalu panjang.

    Reply

  12. Posted by chelmizjel on December 16, 2012 at 12:58 pm

    perbedaan pendapat dalam rapat, sebaiknya di terima dengan hati dan kepala yang dingin

    Reply

  13. Posted by chelmizjel on December 16, 2012 at 12:59 pm

    agar setelah rapat kesalah pahaman tidah berlanjut pada kehidupan sehari hari

    Reply

  14. Rapat adalah hal yang paling baik dilakukan untuk mengambil keputusan di antara orang banyak,,
    di dalam rapat akan terdapat banyak pendapat yg di lontarkan naka dari itu untuj tindajan tepatnya kita harus menanyakan kepada setiap anggota dalam rapat tersebut apakah menyetujuinya atau tidak karena keputusan yang akan diambil dalan rapat adalah keputusan bersama

    Reply

  15. indonesia menganut pengambilan keputusan berdasarkan suara terbanyak dan salah satu caranya adalah dengan rapat..rapat adalah salah satu cara buat mengambil keputusan berdasarkan suara terbanyak

    Reply

  16. saya setuju, rapat merupakan suatu pengambilan keputusan yang dirudingkan dan disepakati oleh bersama untuk mencapai suatu kesepakatan dan tujuan tertentu.

    Reply

  17. Posted by Eliriani on December 16, 2012 at 2:44 pm

    rapat adalah kesempatan untuk menampung setiap ide,gagasan,laporan hasil kerja,bahkan sampai mengambil keputusan dari berbagai pertimbangan yang dihasilkan,,,di meja rapat untuk satu tujuan,…yaitu keberhasilan..dimasa depan..tapi terkadang rapat pun hanya di pandang sebagai sebuah simbol dimna hasil akhirnya sudah direkayasa…bahkan hanya mnjdi sebuah syarat saja..oleh pihak2 tertentu,tanpa rasa tanggung jawab yang penuh…hal ini sangat mengurangi arti maupun fungsi sebuah rapat.

    Reply

  18. oleh karena itu rapat harus menjadi pengambil keputusan agar sesuai denganrencana da organisasi menjadi telatur dan rapat harus disusun secara ra[i agar menjadi telatur

    Reply

  19. saya setuju dengan yang dimaksut rapat merupakan keputusan yang tepat.
    karna rapat sangat berperan penting untuk perusahaan ,,bkan hanya perusaahaan,,melainkan yang lain pun ikut serta dalam rapat.
    untuk berjalanya rapat dengan baik kita harus memiliki kerja sama baik dari pemimpin ataupun peserta rapat.

    Reply

  20. rapat mendiskusi kan suatu masalah bersama2 ,, dan menyelesaikan suatu masalah ..

    Reply

  21. dalam suatu perusahaan sangat pelu sekali diadakan nya rapat
    bkn hanya peruha’an2 besar saj. tai tiap pekerjaan yg di kerjakan lebih dr 2org sebenarya perlu di adakan rapat. agar membantu dan mengeluarkan solusi yg tepat untuk kedepan nya demi memajukan usaha tersebut.

    Reply

  22. Posted by Dyah Indah Pratiwi on December 17, 2012 at 7:41 am

    rapat sangat di butuhkan di perusahaan atau di masyarakat , karna rapat dibutuhkan untuk mencari saran yang paling bagus . kalau tidak ada rapat bagaimana perusahaan bisa berkembang .

    Reply

  23. Tujuan utama rapat adalah untuk menghasilkan suatu kesepakatan bersama, maka apabila suatu rapat hanya didominasi oleh orang-orang tertentu saja dapat dikatakan bahwa itu bukanlah rapat, melainkan sistem otoriter saja. Jadi, semua orang yang hadir dalam rapat memiliki hak yang sama untuk memberikan pendapatnya masing-masing. Dan saya kira pengaturan waktu dalam rapat sangat baik adanya dan patut untuk dicontoh oleh banyak pihak agar dalam rapat tidak hanya orang tertentu dengan jabatan tinggi saja yang selalu berbicara, sehingga rapat dapat dijadikan alternatif pengambilan keputusan bersama yang tidak membosankan lagi.

    Reply

  24. Rapat dalah option2 dr bbrp perkataan / usulan . dan ketua rapat harus bisa menggambil keputudan yang tepat agar tidak merugikan salah 1 pihak .

    Reply

  25. dalam sebuah rapat memang bukan hanya untuk duduk manis dan mendengarkan saja tetapi juga memberikan saran atau masukan kepada pimpinan..sehingga suatu perusahaan lebih berkembang

    Reply

  26. rapat adalah bagian dari musyawarah jadi apabila segala sesuatu dilakukan dengan bermusyawarah pasti akan menemukan solusi yang pas, dan akan membuat perusahaan tersebut berkembang juga, rapat dibutuhkan supaya komunikasi perusahaan dapat terjaga dengan baik.

    Reply

  27. rapat sangat penting dalam sebuah perusahaan karena rapat bisa mengetahui perusahaan tersebut laba atau rugi…

    Reply

  28. rapat merupakan sesuatu yang sangat penting, rapat juga penting dalam suatu perusahaan untuk memberi saran atau pendapat dalam rapat tersebut. rapat juga dibutuhkan komunikasi yang baik dengan perusahaan, karyawan-karyawan tersebut.

    Reply

  29. karena Indonesia adalah negara yang demokratis maka saya sangat setuju bila diadakan rapat. karna dengan begitu kita bisa memberikan pendapat kita, bertukar pikiran dan dengan begitu kita bisa membuat suatu keputusan bersama tanpa merugikan orang lain.

    Reply

  30. Rapat dilaksanakan untuk mengambil jalan tengah atau keputusan dari banyak pendapat. Dalam rapat, kita harus menghargai pendapat orang lain dan ikut berpartisipasi dalam memberikan suara. Namun, didalam rapat, kita tidak boleh memaksakan kehendak kita. Kita harus mencari jalan terbaik dalam mengambil keputusan agar keputusan tersebut berguna dan berhasil dalam memajukan suatu organisasi

    Reply

  31. Dalam setiap rapat, sebaiknya waktu yang kita gunakan tidaklah terlalu lama, karena jika terlalu lama akan membuat rapat menjadi terlalu banyak membahas hal-hal yang sebenarnya tidak perlu dibahas. Hal tersebut hanya akan membuang-buang waktu saja, sebaiknya kita mengisi rapat dengan hal-hal penting. Dalam sebuah rapat, membuat ice breaking memang sangat diperlukan, apalagi bahan rapatnya sangat serius dan padat, sehingga membuat peserta rapat bosan.

    Reply

  32. saya sangat setuju dengan sistem yang dibuatnya karena ini akan menghasilkan rapat yang kondusif dan tak membosankan dengan keefesienan dan keefektivitasan yang tinggi, rapat yang terlalu panjang sangat membosankan dan malah membuat aspirasi yang baik menjadi hilang tertutup dengan kepenatan yang muncul

    Reply

  33. saya sangat setuju sekali dengan adanya rapat, karena rapat itu sangat penting dalam mengambil keputusan, dengan diadakan rapat, rapat itu adalah kesepakatan bersama.

    Reply

  34. sebagai pemimpin yang baik, kita harus mengadakan rapat sebelum menentukan suatu keputusan, karena dengan adanya rapat, kita dapat mendapatkan saran baik dari atasan maupun bawahan kita yang mungkin akan membuat keputusan yang akan kita ambil menjadi lebih baik

    Reply

  35. Rapat memang sangat penting untuk kita bisa membuat suatu keputusan yang akan mengasilkan hasil yang baik. Karena di dalam rapat terdapat banyak orang yang bisa memberikan suatu pendapat yang dimana bisa menghasilkan suatu keputusan” yang sangat baik untuk di jalankan dan dilaksanakan oleh semua pihak yang ikut dalam rapat tersebut

    Reply

  36. rapat sering dilakukan dalam suatu organisasi . penting bagi organisasi melakukan rapat . karena dengan adanya pertemuan kita bisa mengevaluasi kesalahan dalam kegiatan organisasi dan membahas kegiatan organisasi yang lain.

    Reply

  37. rapat memang penting bagi suatu perusahaan kecil maupun besar, tetapi suatu rapat itu tidak seharusnya bertele-tele. Hanya saja yang penting bisa menjelaskan inti dari suatu permasalahan yang akan di bahasa dalam suatu perusahaan.

    Reply

  38. sangatlah tidak efesien buila dalam suatu raoat membicarakan yang tidak ada dalam topik rapat , sangatlah sia-sia waktu kita , akan lebih baik jika kita membuat suatu perencanaan topik di dalam suatu meeting agar waktu kita lebih efesien .

    Reply

  39. rapat memang penting dalam mengambil keputusan kita bisa tau kurang dan lebihnya keputusan yang kita ambil itu apakah baik atau tidak? menimbulkan dambak negatif atau positif? dengan adanya rapat segala keputusan bisa di pikirkan dengan matang-matang sebelum dilaksanakan.

    Reply

  40. Posted by putri indrayana on December 19, 2012 at 1:19 pm

    rapat sering di lakukan sebelum pengambilan keputusan atau untuk membicarakan hasil & laporan dari suatu kegiatan
    rapat di sini penting untuk menyelaraskan tujuan antar anggota juga memantau hasil dari kegiatan yang di lakukan

    Reply

  41. Rapat merupakan suatu sarana untuk mencapai mufakat dalam penyelesaian suatu masalah ataupun dalam pengambilan sebuah keputusan. Namun, rapat yang dilaksanakan terlalu lama, tidak akan memberikan hasil apa-apa karena menunjukkan management waktu yang tidak baik. terus menerus dibahas namun dalam penerapannya, tidak segera direalisasikan. Seorang pemimpin rapat juga harus dapat mengendalikan jalannya rapat sehingga tetap berada dalam topik permasalahan dan pengajuan pendapat tetap berjalan tertib.

    Reply

  42. rapat yang harus biasa dilakukan bagi perusahaan-perusahaan adalah hal-hal yang berbobot yang harus di rapatkan dalam pengambilan suatu keputusan yang dilakukan secara seksama.

    Reply

  43. Posted by hedwig gerardine calvin on December 19, 2012 at 3:07 pm

    Rapat adalah pertemuan atau. Kumpulan dalam suatu organisasi, perusahaan, instansi pemerintah baik dalam situasi formal maupun nonformal untuk membicarakan, merundingkan dan memutuskan suatu masalah berdasarkan hasil kesepakatan bersama.

    Reply

  44. rapat sangat penting dilakukan oleh suatu perusahaan. dirapat kita bisa mengutarakan pendapat dan saran kita. Rapat memang sangat penting untuk mengambil keputusan. dan didalam rapat kita juga harus sehati, sejiwa dan saling terbuka antara satu sama lain.

    Reply

  45. dengan diadakannya rapat kita bisa lebih banyak mendapat ide-ide sehingga kita dapat membuat sesuatu yang baru atau inovasi atau malah sesuatu yang emngarah untuk perbaikan ( saran).

    Reply

  46. rapat pd suatu perusahaan / organisasi sgt penting dan bermanfaat. karna di dlm rapat kita dpt mengeluarkan pendapat kita serta berdiskusi kepada sesama anggota rapat agar mendapatkan suatu keputusan yang tepat.

    Reply

  47. Rapat adalah suatu cara untuk mencapai kesepakatan dalam suatu masalah ataupun dalam pengambilan sebuah keputusan. Namun, rapat yang dilaksanakan terlalu lama, tidak akan memberikan hasil apa-apa karena menunjukkan management waktu yang tidak baik. Rapat harus dapat dikendalikan sehingga pengajuan pendapat tetap berjalan lancar.

    Reply

  48. Rapat adalah berkumpulnya sekelompok orang untuk menyatukan pikiran yang berguna untuk melaksanakan urusan perusahaan. Rapat organisasi di maksudkan untuk berkomunikasi, perencanaan , penetapan kebijaksanaan, pengambilan keputusan, atau pemberian motivasi. Terkadang rapat juga tidak menghasilkan keputusan yang efektif.

    Reply

  49. Posted by Herlina_1501177822_04PHJ on June 15, 2013 at 11:12 am

    Dengan adanya rapat dapat memutuskan satu keputusan yang pasti..

    Reply

  50. Rapat membuat kita lebih mudah memutuskan suatu hal yang sulit dilakukan sendiri , rapat juga merupakan suatu hal yang dapat membuat kita mengetahui kesalahan atau apa yang dapat kita tambahkan didalam perusahaan yang sedang mengalami masalah
    Joel Timothy/01PA2/1701290141

    Reply

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out /  Change )

Google photo

You are commenting using your Google account. Log Out /  Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out /  Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out /  Change )

Connecting to %s

%d bloggers like this: